Maailman edelläkävijäksi alallaan kutsuttu Valtioneuvoston päätöksentekojärjestelmä (PTJ) uudistui elokuussa. Vuonna 1995 käyttöön tullut järjestelmä on vähentänyt paperinpyöritystä ja tehostanut olennaisesti valtionhallinnon päättäjien ja lainsäätäjien ajankäyttöä.

“Vuonna 1995 järjestelmä oli uusi ja ihmeellinen ja silloin myös maailman edistyksellisin. Nyt järjestelmässä uusittiin perustekniikka ja ohjelma muutettiin selainpohjaiseksi. Valitsimme Fujitsun ratkaisun, sillä yritys tunsi hyvin jo vanhan järjestelmämme. Ei myöskään ollut tarvetta vaihtaa koko järjestelmää vaan ainoastaan nykyaikaistaa perustekniikka”, valtioneuvoston kanslian hallitusneuvos Seija Salo kertoo.

Valtionhallinnon päätöksentekojärjestelmä on valtioneuvoston ja tasavallan presidentin päätöksenteon apuväline. Sitä käyttävät kaikki ministeriöt ministereineen ja avustajineen, tasavallan presidentin kanslia, oikeuskanslerinvirasto, eduskunta sekä painotalo Edita Oyj.

Järjestelmä hoitaa yhteydenpitoa käyttäjien välillä. Päättäjien ajankäyttö tehostuu, sillä ministerit ja muut virkamiehet voivat seurata valmisteltavia, käsiteltäviä ja käsiteltyjä asioita sähköisessä muodossa ja tehdä tarvittaessa korjauksia, ilman että teksti joudutaan kirjoittamaan täysin uusiksi.

PTJ:n ja päätöslistamenettelyn käyttöönotto on tehostanut hallituksen ajankäyttöä, sillä esimerkiksi valtioneuvoston esittelyjen esittelijämäärä on pudonnut olennaisesti. Siten myös viikoittaiset valtioneuvoston yleisistunnot ovat lyhentyneet huomattavasti.
”Järjestelmään siirtyminen on ollut meille todellinen helpotus. Olimme laskeneet, että aiemmin valtioneuvoston yleisistunto kesti puolesta tunnista tuntiin, mutta PTJ:n ja päätöslistamenettelyn käyttöönoton ansiosta aikaa kuluu enintään 5-15 minuuttia”, Salo toteaa.

Paperinippujen seikkailut loppuivat

Järjestelmä on vähentänyt paperinpyöritystä. Liitteiden korjaaminen on myös nopeutunut, koska niitä ei tarvitse kierrättää painatuskeskuksen kautta paperitulosteiksi, vaan henkilökunta voi tehdä korjaukset suoraan sähköisiin dokumentteihin.

”Ennen päätöksentekojärjestelmää laskimme, että 700 000 paperinippua seikkaili pitkin kaupunkia vuosittain. Nyt samaiset asiakirjat tehdään PTJ:ssä ja jaetaan sähköisesti. PTJ:n avulla myös tiedotus saa materiaalinsa suoraan kansilehdestä”, Salo huomioi.

Uudistettu päätöksentekojärjestelmä otettiin alun perin käyttöön jo elokuussa 2005, mutta lopullinen hyväksyminen tapahtui vuosi tämän jälkeen.

» Poikkeuksen poikkeukset työllistävät