Vaikka VTT:n 250 palvelimen ja 100 tietoliikennelaitteen muuttomatka ei ollut dramaattisen pitkä, se vaati lähes vuoden suunnittelun ja loppuvaiheessa 50 ihmisen työpanoksen.

Muutto tuli ajankohtaiseksi, kun konesalin kotiosoitteessa Otaniemessä alkoi saneeraus. Myös uusi moderni konesali sijaitsee Otaniemessä.

VTT:n tietohallintojohtajan Markku Heikuran mukaan viime helatorstain vaiheilla toteutettu vaativa muutto onnistui sataprosenttisesti. Pahempaan oli varauduttu. ”Kukaan ei valittanut jälkeenpäin. Kulunvalvonta oli pystyssä jo ensimmäisen muuttopäivän iltana. Vain yksi levy ja kaapeli vioittuivat.”

Uusi konesali on vanhaa turvallisempi ja samalla toiminnaltaan varmempi. Yläkuvassa VTT:n uutta konehuonetta ihailevat projektipäällikkö Jukka Niku (vasemmalla) ja järjestelmäpäällikkö Tapio Kenttä Fujitsusta sekä palvelupäällikkö Martti Nikkanen ja tietohallintojohtaja Markku Heikura VTT:stä.

Kaaosta ei syntynyt

Fujitsulla ja VTT:llä on takana lähes kahden vuoden yhteinen ulkoistustaival. Luontevaa olikin, että VTT:n Patja-palvelun tuottaja hoitaisi myös merkittävimmän osan konesalin muuton tietoteknisestä puolesta.

Olennaista muutossa oli organisointi.

”Fujitsu teki tietoliikennemääritykset sekä laitteiden ylös- ja alasajot. Ennen kuin yksikään laite irrotettiin seinästä, sille tehtiin koeluonteinen ylös-alasajo. Näin varmistimme, että ainakin itse laitteet pysyvät kunnossa.”

Fujitsu vastasi muuton tulenjohdosta. ”Muuttoa varten rakennetun valvomosovelluksen avulla pystyimme seuraamaan reaaliaikaisesti, missä siirtovaiheessa mikäkin laite oli, ja mitä pitää tehdä seuraavaksi. Näin vältimme kaaoksen”, Heikura toteaa.

Yksikin väärä kytkentä olisi riittänyt estämään järjestelmien ja eri sovellusten uudelleenkäynnistyksen. Myös vianmääritykseen olisi tuhrautunut paljon kallista aikaa.

Uusissa tiloissa kosteus, ilmastointi ja sähkösyötöt ovat modernilla tasolla ja laitteet siististi kaapeissa. Uusi konesali on vanhaa tilaa turvallisempi ja samalla toimintavarmempi.

”Rakennuksen muiden osien saneeraus jatkuu ensi kevääseen saakka, mikä tuo oman riskinsä.. Työkoneet eivät kuitenkaan voi enää vahingossa katkoa kaapeleita.”

Kaikki tekniset laitteet puhdistettiin pölystä muuton yhteydessä.

VTT:n tietohallinto uudistuu

VTT käy paraikaa läpi isoa kolmivaiheista tietohallintomuutosta, joka liittyy VTT:n organisaatiomuutokseen.

”Toiminnanohjaus- ja sähköpostijärjestelmä vaihtuvat, ja asiakirjojen hallintaan tulee uusi versio. Lisäksi käyttäjien kotihakemistojen rakenne on vaihdettu vastaamaan uutta organisaatiomallia.”

VTT harkitsi muuton yhteydessä omasta konesalista luopumista eli palvelinten ulkoistamista. ”Meille olisi joka tapauksessa jäänyt osa laitteista, joten päätimme jatkaa omalla konesalilla ainakin toistaiseksi”, Markku Heikura kertoo.

VTT:n konesalia ohjataan Fujitsun Helsingin palvelinkeskuksesta käsin. Konesalin sisällä käy lähinnä vain siivooja. ”Varsinaisia laitevikoja on yleensä hyvin vähän; tänä kesänä kerran.”