Pukkila ja asp-intranet: |
| Eroon ilmoitustauluista |
Suomen johtava laattayritys Pukkila Oy Ab sai käyttöönsä sovellusvuokrauksena toteutetun intranetin syyskuun puolivälissä. Ensikokemukset ovat olleet myönteisiä. |
 Pukkilan
keskeisin tavoite intranetin käytölle on sisäisen tiedotuksen
tehostaminen. Tiedotusta on aiemmin hoidettu pääasiassa
ilmoitustaulujen välityksellä, ja henkilöstölehteäkin on tehty.
– Kun intranetin käyttö tulee henkilöstölle tutuksi, ilmoitustauluista voidaan luopua, hallintopäällikkö Henrik Lundström kertoo. Yli puolet henkilökunnasta on heti ryhtynyt hyödyntämään intranetiä, ja käyntikertoja on päivittäin ollut kymmeniä. Italialaiseen laattakonserniin Ricchetti Groupiin kuuluvalla
Pukkilalla on henkilöstöä Turun pääkonttorin ja tehtaan
lisäksi Kaakelitori-myymälöissä viidessä eri kaupungissa,
yhteensä noin 130 henkeä. |
| Omia resursseja ei tarvita |
| Kun Pukkila ryhtyi suunnittelemaan intranetin käyttöä, omia
resursseja ei haluttu sitoa tekniikan ylläpitämiseen ja
kehittämiseen. Tästä syystä päätös sovellusvuokrauksesta oli
helppo.
– Rauta ja järjestelmä oli annettava jonkun muun hoidettavaksi. Laskelmat osoittivat, että sovellusvuokraus tulisi ratkaisevasti halvemmaksi kuin omien resurssien – laitteiden, ohjelmien ja henkilöiden – käyttäminen, Lundström toteaa. Päätös projektitoimituksesta tehtiin kesäkuussa. Aiemmat
myönteiset kokemukset johtivat ICL Invian tarjoaman ratkaisun
valitsemiseen. Intranetin käyttöönottopäivä oli 17.9.2001.
Projektitoimituksen aikana koko henkilöstö koulutettiin
järjestelmän käyttäjiksi. |
| Myönteistä palautetta |
| Intranetin sisällöntuotantoon osallistuu Pukkilan
organisaatiossa parikymmentä henkilöä. Päävastuu on kuuden
hengen toimittajatiimillä, jonka lisäksi on joukko
jutuntekijöitä.
Intranetissä on ajankohtaisten tiedotteiden ja uutisten ohella runsaasti aineistoa Pukkilan yritysfilosofiasta ja tuotetiedoista aina henkilöstön kirpputori-ilmoituksiin asti. Esimerkiksi ammattiyhdistyksen käyttöön on varattu omat sivunsa. – Periaatteena on, että kaikki aineisto on kaikkien nähtävissä. Henkilökohtaisten ja luottamuksellisten tietojen välittämisessä turvaudutaan edelleen sähköpostiin. NetCommunity-ohjelmistoon perustuva intranet on heti alusta lähtien saanut Pukkilan henkilöstöltä myönteisen vastaanoton. – Käyttäjiltä on tullut useita kommentteja, joissa järjestelmän helppokäyttöisyys ja joustavuus ovat saaneet kiitosta, Lundström sanoo. Ari Harenko |
|