3/2001        
 
eBenefit Survay:

Teknologia on mahdollisuus, johtaminen haaste


Suomalaisyritykset ovat ohittaneet sähköisen liiketoiminnan hankkeissaan alkuinnostuksen ja välttyneet pahoilta takaiskuilta. ICL Invian tekemä tutkimus, eBenefit Survey 2001 paljastaa, että yhä useammalle yritykselle e-ratkaisut ovat arkisia toiminnan kehittämisen välineitä. E-ratkaisuilla kehitetään ydinliiketoimintaa ja mukautetaan strategiaa muuttuvaan toimintaympäristöön.
 

E-ratkaisuja on tähän saakka käytetty pääosin sisäiseen ja ulkoiseen viestintään sekä vuorovaikutukseen ja kaupankäyntiin asiakkaiden kanssa. Nyt yritykset etsivät kilpailuetua prosessien tehostamisesta, asiakashallinnasta ja verkottumisesta.

ICL Invian konsultoinnissa on Bengt Erikssonin johdolla selvitetty vajaan 30 asiakasorganisaation kokemukset yli 400 eRatkaisusta ja näkemykset hyödyistä, joita ne ovat saavuttaneet tai tavoittelevat e-bisnesratkaisuilla. Noin puolet vastaajista edustaa teollisuutta, joka viides kauppaa ja samoin joka viides palveluja. Mukana on myös suuria julkisia organisaatioita. Osanottajat ovat pääosin e-bisneksen edelläkävijöitä. Tutkimukseen osallistuneet yritykset ovat mielestään menestyneet e-ratkaisuissaan ja saavuttaneet kehityshankkeille asetettuja hyötytavoitteita. Vastaajat uskovat lujasti, että verkkoratkaisut muuttavat yritysten liiketoiminnan ja sen ympäristön.

 
Verkottuminen korostuu
Selvityksen mukaan organisaatioiden välinen tietojärjestelmien ja prosessien verkottuminen kehittyy nopeasti. E-bisnesratkaisut tarjoavat mahdollisuuden rakentaa aivan uudenlaisia liiketoimintoja ja verkostoja yritysten välille. Tutkimukseen osallistuneet yritykset aikovat kahden vuoden kuluessa kohdistaa e-bisnesratkaisunsa arvoketjujen kokonaisvaltaiseen kehittämiseen, toiminnan ohjauksen tehostamiseen, palveluketjujen integrointiin ja asiakashallinnan parantamiseen.

Tärkeintä on löytää itselleen ja kumppaneilleen kilpailuetuja, joilla lujitetaan yhteistyötä ja motivoidaan partnerit toiminnan kehittämiseen kiristyvässä kilpailussa.

 
Ainutlaatuinen tutkimus
eBenefit Survey 2001 -selvitys keskittyy e-bisnes-ratkaisujen laadulliseen analyysiin ja saavutettaviin hyötyihin liiketoiminnan näkökulmasta. Ydinkysymys on, miten e-ratkaisuilla löydetään kilpailuetua. Vastaavalla tavalla e-bisneksen liiketoiminnallisia hyötyjä erilaisissa hankkeissa on toistaiseksi selvitetty melko vähän tutkimusten avulla. Benchmarking-tutkimus on tarkoitettu ICL Invian asiakkaiden sisäiseen ja kesinäiseen kokemusten vaihtoon ja tietokanta laajenee jatkuvasti uusilla osanottajilla.

ICL Invia haluaa visionsa mukaan tarjota asiakkailleen pitkäjänteistä partneruutta ja olla Suomessa johtava kilpailuedun tuottaja e-ratkaisuilla ja e-palveluilla. Selvitys on antanut arvokasta tietoa ICL Invian konsultoinnin ja palvelukonseptin kehittämiselle ja laajempaa, liikkeenjohdollista näkemystä ICL Invian consult-design-build-operate-prosessiin.

 
Haaste on johtamisessa
Kriittiset menestystekijät onnistuneessa e-ratkaisussa liittyvät enemmän johtamiseen kuin teknologiaan. Selkeä e-strategia, vahva jodon panos, organisaation ja kumppaneiden/asiakkaiden sitouttaminen takaavat parhaiten tavoiteltujen hyötyjen kotiuttamisen. Oikeat järjestelmä- ja teknologiavalinnat, tietoturvavaatimukset ja tehokas projektihallinta ovat itsestään selviä perus-edellytyksiä, joista usein yhteistyöpartneri kantaa päävastuun. Yhä vaativimmissa ja laajemmissa e-bisnes-hankkeissa partnerverkoston motivointi win-win-periaatteella, toiminnallinen ja järjestelmäintegrointi sekä palvelualustan luominen ja ylläpito korostuvat.

ICL Invian suuri haaste on olla mukana konsultteina ja integraattoreina turvallisilla ja tehokkailla järjestelmäratkaisuilla, joilla verkottuvan asiakkaan/partnerin liiketoimintahyödyt voidaan konkretisoida.

E-strategia on jo osa liiketoiminnan kokonaisstrategiaa. Kun e-hankkeita saattaa olla menossa jopa satoja eri puolilla organisaatiota, it-johdon rooli korostuu hankeportfolion koordinoijana ja uudelleenarvioijana liiketoiminnallisten hyötyjen näkökulmasta.

"E-bisnes on todella muuttumassa normaaliksi liiketoiminnaksi", Eriksson kiteyttää.

 
Asiakas haluaa tehostaa prosesseja
Tärkeimmät e-bisneshankkeilta haetut ja saadut organisaation sisäiset hyödyt ovat prosessien tehostuminen, asiakasuskollisuuden parantaminen ja kustannussäästöt. Tavoiteasettelu ei ole yleensä ollut kovin yksityiskohtainen, "kovia" lukuja hakeva, vaan muutoksia odotetaan pidemmällä tähtäimellä ja mitataan laadullisilla mittareilla. Kun kilpailutilanne kiristyy taloudellisen taantuman myötä, tärkeitä seikkoja ovat toki myös tuottavuus, myynnin kasvu ja myyntikatteen parantuminen.

It-budjetti on tavallisesti 0,5-2,0% yrityksen liikevaihdosta. E-budjetti taas on kenties kolmannes it-budjetista. Niinpä sähköisen liiketoiminnan kehitysbudjetti on tuskin puolta prosenttia liikevaihdosta. Tutkimuksen laatijat kysyvätkin aiheellisesti, riittääkö e-budjetin 20 prosentin vuosittainen kasvu niihin haastaviin ja laajoihin kehityshakkeisiin, joita yritykset näkevät välttämättöminä lähivuosina.

 
Merkittävä hanke Invian konsulteille
eBenefit Survey 2001 on ensisijaisesti tarkoitettu tutkimukseen osallistuneiden yritysten ja julkisen sektorin organisaatioiden benchmarking-vertailuksi. Tutkimukseen osallistuneiden määrää kasvatetaan jatkuvasti uusilla yrityksillä ja tulokset sekä muutostrendit julkaistaan vuosittain. Osallistumiseen tai tutkimustuloksiin liittyvissä kysymyksissä pyydämme lukijaa ottamaan yhteyttä ICL Invian konsultointiin (Juho Pasanen/Bengt Eriksson)

Osallistujat hyödyntävät tutkimuksen tuloksia yritys- tai organisaatiokohtaisella vertailututkimuksella. Vertaamalla omaa yritystä muihin ja etenkin edelläkävijöihin voidaan analysoida omia saavutuksia ja painopisteitä sekä oppia muiden kokemuksista. Tämän avulla omaa e-strategiaa, hankeratkaisuja ja toimintatapoja voidaan tulevaisuudessa tarkentaa.

Satu Pelttari





  Palvelut            fi.fujitsu.com        invia.fujitsu.com 
© Fujitsu Invia 2002