Metsolle globaali talousjärjestelmä

Helsinkiin ja New Yorkiin listattu Metso-konserni halusi yhtenäistää taloushallinnon järjestelmänsä. Työ pisti Fujitsun näyttämään, mihin se globaalisti pystyy.

”Fujitsu on ollut pitkään Metsolle tärkeä kumppani Suomessa, mutta meillä ei ollut Fujitsun kanssa aikaisempaa kokemusta yhteistyöstä sovelluskonsultoinnissa eikä etenkään globaaleissa ratkaisuissa”, projektipäällikkö Hannu Kivimaa Metsosta kertoo.

Metso toimii yli 50 maassa, joten taloushallintoon, laskutukseen tai palkanlaskentaan oli ehtinyt kerääntyä vuosikymmenten kuluessa monenlaisia ohjelmia ja sovelluksia.

”Projektilla yhtenäistimme kenttää jo sen vuoksi, että termeillä olisi koko konsernissa sama sisältö. Vaikka kyseessä on globaali ratkaisu, arvioimme Fujitsun eduksi muun muassa hyvää suomea puhuvan tiimin. Meidän puoleltamme projektiin osallistuu kuitenkin niin paljon kotimaista porukkaa, että arvostimme suomenkielistä tiimiä.”

Perustoiminnot palvelukeskuksiin

Metson kannalta kyseessä on suuri taloushallinnon kehityshanke. Perustaloustoiminnot ovat siirtyneet palvelukeskuksiin Jyväskylään ja Tampereelle. Perustalous hoitui aikaisemmin omin voimin jokaisessa yksikössä.

Tampereelle valittiin yhteiseksi talousjärjestelmäksi SAP, josta Fujitsu teki Metsolle globaalin mallin.

”Samalla yhtenäistimme muun muassa eri yksiköissä käytetyt palkanlaskentaohjelmistot, maksuyhteysohjelmistot, ostolaskujen sähköisen kierrätysjärjestelmän sekä teimme sovelluksen asiakas- ja toimittajarekistereiden hallintaan. Jyväskylään perustimme nykyisin käytössä olevaan Baan-järjestelmään pohjautuvan taloushallinnon palvelukeskuksen, joka huolehtii Metso Paper -ryhmän ulkoisesta taloushallinnosta.”

SAP tuli käyttöön tämän vuoden alusta Metso Minerals -ryhmän neljässä yhtiössä. Seuraava vaihe oli Drives-yhtiöiden siirtyminen järjestelmän käyttäjiksi maaliskuussa ja Automation-yksiköiden mukaantulo huhtikuun alussa. Muiden yksiköiden vuoro tuli toukokuun ensimmäisenä.

Aikataulu on ollut tiukka, ja Fujitsun sitoutunut tiimi on tehnyt pitkiä päiviä.

”Pieni lisämauste tietysti on tullut siitä, että tämä on ollut ensimmäinen tämänlaatuinen sovellus”, Kivimaa arvioi.

Suomen yksiköiden käyttöönottojen rinnalla projekti on käynnistynyt myös Pohjois-Amerikassa. Aikataulu on Suomen tapaan erittäin haastava. Hannu Kivimaan mukaan Fujitsu on ollut myös Pohjois-Amerikassa hyvä kumppani.

”Vähäisiä ongelmia on ollut lähinnä tiedonsiirrossa, pyörää on turhaan keksitty kahdessa paikassa. Edessä on vielä muun Euroopan ja Aasian mallien sovittaminen globaaliin ratkaisuun.”

Vahva tuki konsernijohdolta

Kivimaan mukaan Fujitsun puolelta on ollut mukana kymmenkunta henkilöä ja Metsosta ”välillä kolminkertainen määrä”.

”Me siirrämme ihmiset myös fyysisesti toiselle paikkakunnalle töihin, joten projekti on ollut erittäin vaativa. SAP-talousjärjestelmää ei voi tehdä omassa siilossaan, vaan se vaatii kaikkien järjestelmien avaamista ja muuttamista.”

Hankkeen menestymisen kannalta on Kivimaan mukaan ollut tärkeää, että sillä on ollut koko ajan konsernin johdon vankkumaton tuki.

Kokonaishanke tavoittelee säästöjen lisäksi koko toimintamallin muutosta.

”Talousorganisaation rooli painottuu puhtaammin bisneksen tekemiseen. SAP puolestaan virtaviivaistaa prosesseja, harmonisoi tiedon ja tuo läpinäkyvyyttä.”

Taloushallinnon keskittäminen isompiin yksiköihin vähentää haavoittuvuutta.

”Yksiköiden talousosastot ovat olleet yhden, kahden tai kolmen henkilön tiimejä, joten osaamisen taso on ollut kiinni yksilöistä. Nyt pyrimme keskittämään osaamisen palvelukeskukseen. Osaamista parantavat myös epäviralliset keskustelut työntekijöiden kesken. Isompi yksikkö tarjoaa hyville ihmisille paremmat mahdollisuudet urakehitykseen.”

Kivimaa uskoo, että tämän hankkeen jälkeen Fujitsu on varmasti entistäkin varteenotettavampi kumppani. ”Myös kansainvälisesti.”

» Metson talousjärjestelmän sovellusten liitoskohdat haasteellisia

Teksti: Heikki Korhonen
Kuva: JMG-studio

» Metso-konserni