DogNet palvelee Kennelliiton yli sataatuhatta henkilöjäsentä ja 1 700 jäsenyhdistystä. Se sisältää monipuolisen internet-sivuston lisäksi ekstranet-palvelut rotujärjestöille, kennelpiireille ja luottamushenkilöille sekä intranet-verkkotyöpöydän Kennelliiton toimistolle ja hallitukselle. DogNet-järjestelmän käytettävyydestä, valvonnasta ja ylläpidosta huolehtii Fujitsun palvelinkeskus.

DogNet-koiratietojärjestelmä korvaa Kennelliiton nykyisen tietojärjestelmän ja verkkosivut, joilla vierailee yli satatuhatta kävijää viikossa.

Uuden järjestelmän avulla koiraharrastajat pääsevät yhteisiin kenneltietoihin DogNetin kautta. Samalla useiden rekisterien ja tietovarastojen päällekkäinen ylläpito poistuu. Tiedot talletaan hajautetusti ja vain kerran.

DogNet perustuu Microsoftin .net-arkkitehtuuriin. Selainpohjainen julkaisujärjestelmä mahdollistaa hajautetun sisällöntuotannon ja julkaisun.

”Uskomme, että Microsoft-pohjainen ratkaisu on eliniältään mahdollisimman pitkäikäinen”, sanoo verkkopalvelutyöryhmän puheenjohtaja Pekka Ranne Kennelliitosta.

Uusi tietojärjestelmä tukee kennelyhteisön ja sidosryhmien verkottumista mahdollistamalla tulevaisuudessa muun muassa kennelpiirien ja rotujärjestöjen veppisivut sekä yhteisen jäsentietokannan. DogNet myös auttaa yksinkertaistamaan nykyistä, monivaiheista koe- ja näyttelyprosessia.

Kennelliiton tavoitteena on vähentää yli sataatuhatta henkilöjäsentä palvelevan toimiston rutiini- ja selvitystöitä. Toimisto käsittelee vuosittain 40 000 koiran rekisteröintiä ja kymmeniätuhansia omistaja- ja jäsentietojen muutoksia. Yli 5 000 koiraharrastustapahtumasta tulee käsiteltäväksi yli 130 000 näyttelysuoritusta sekä yli 60 000 koe- ja kilpailusuoritusta. Lisäksi koirien terveystutkimustietoja käsitellään liki 30 000 vuosittain.

Toimintaprosessien muuttumisesta ja uusista toimintatavoista odotetaan koko kennelyhteisölle hyötyjä, jotka voidaan selkeästi mitata. Hyötyjä voidaan arvioida sekä taloudellisina säästöinä että toiminnan laadun parantumisena. Läpimenoaika lyhenee merkittävästi, minkä ansiosta tieto on entistä nopeammin koko kennelyhteisön käytössä.

Jo alkuvaiheessa pari suurta järjestöä ja ulkomaista kennelliittoa ovat osoittaneet melkoista kiinnostusta DogNet-järjestelmään tai sen osasovelluksiin.

Konsesalipalvelut ja palvelukuvaukset vakuuttivat

”Kisassa oli mukana kymmeniä toimittajia, joista valitsimme Fujitsun. Yrityksellä on vahva asema it-palvelumarkkinoilla ja luotettavat konesalipalvelut”, sanoo verkkopalvelutyöryhmän puheenjohtaja Pekka Ranne.

”Merkittäviä perusteita olivat myös syvällinen Kennelliiton tuntemus, omat lähtökohtamme huomioivat projektisuunnitelmat ja tuotteistettujen palvelujen tarkat kuvaukset.”

”Kennelliitolla ei ole ollut minkäänlaista kokemusta laajojen tietojärjestelmien kehitysprojekteista. Toimittaja tarjosi systematiikan, jolla Kennelliiton tietämys pystyttiin dokumentoimaan ja tietojärjestelmä rakentamaan. Tämä yhdistettynä Fujitsun ammattitaitoiseen projektimiehitykseen näyttää tuottavan toivomamme lopputuloksen. Järjestelmä sisältää jopa ominaisuuksia, joiden mahdollisuuksista emme edes tienneet liikkeelle lähtiessämme”, Pekka Ranne mainitsee.

Kun jäsenyyden hallinta helpottuu, koiraharrastajille voidaan tuottaa myös uusia, personoituja palveluita, esimerkiksi tuoreiden koiranomistajien ohjausta verkon kautta.

”DogNetissä on ollut alusta lähtien tavoitteena entistä parempi jäsenyyden hallinta. Haluamme tuntea entistä paremmin jäsenistömme ja sen kiinnostuksen kohteet, jotta voimme palvella heitä tehokkaasti ja kohdennetusti. Uskomme, että tätä kautta koko nykyisen kennelyhteisön sitoutuneisuus yhteisen päämäärän saavuttamiseksi kasvaa", toteaa Suomen Kennelliiton hallituksen puheenjohtaja Paavo Rapila.

”Tulevaisuudessa eri tapahtumien tulokset tallennetaan langattomilla yhteyksillä jo tapahtumapaikalla, jolloin niiden julkaisu nopeutuu. Myös koiraharrastustapahtumien reaaliaikainen kuvallinen tulospalvelu lisääntyy", hän jatkaa.

”Tulevaisuuden visio on esimerkiksi viranomaisten ja eläinlääkäreiden yhteydet Kennelliiton tieto-kantaan. Ehkäpä jossakin vaiheessa maailman koirarekisterit integroituvat ja koiraharrastajat saavat tarkkaa tietoa harrastamastaan rodusta ja omien koiriensa taustoista”, Rapila visioi.