Vantaan VALO on valmis

Valion Vantaan tehdas siirtyi käyttämään SAP-tietojärjestelmää viimeisenä Valion 15 tuotantolaitoksesta toukokuussa 2004. VALO-hankkeen tuotannon osaprojekteihin sisältyi seitsemän muuta tehdasta.

Vaihdos ajoittui vuoden 2004 helatorstaiviikonloppuun, jolloin tuotannossa pidettiin katkos, varastot inventoitiin, saldot siirrettiin vanhasta järjestelmästä uuteen, sekä tehtiin viimeiset käyttöönoton valmistelut. Järjestelmä tuli käyttöön maanantaina 24.5.

Varaston trukeissa on mobiili- työasemat, joihin on kytketty viivakoodin- lukijat.  Varaston ja tuotannon työntekijät kirjaavat tapahtumat järjestelmään sitä mukaa kuin niitä syntyy.

Haastava kohde

Vantaan tehtaanpäällikkö Karl-Magnus Lindfors (vasemmalla) kertoo, että tehdas on tietojärjestelmäprojektin kannalta Valion tuotantolaitoksista ehkä haastavin. Se on jatkojalostuslaitos, joka vastaanottaa raaka-aineita muilta yksiköiltä.

”Toisaalta oli myös järkevää, että raaka-aineeksi tulevat tuotteet perustettiin järjestelmään siellä, missä niitä valmistetaan. Näin saimme jaettua tasaisemmin suuritöistä perustietotehtävää. Tuotannollisista syistä halusimme saada järjestelmäkokemusta ensin muualta”, tuotannon projektista Valiolla vastannut Pekka Sipponen (oikealla) kuvaa.

”Vantaalla tehtaalla pakkaamme juustoja, kypsytämme tiettyjä juustolajeja – muun muassa mustaleimaista Emmental-juustoa – sekä valmistamme sulatejuustoja. Olemme myös tärkeä vientitoimitusten välivarasto.”

Monipuolinen tehtäväkenttä näkyy myös nimikkeiden määrissä. Vantaan tehtaalla on yli sata lopputuotenimikettä. Raaka-aineiden ja tarvikkeiden nimikkeitä on noin 700. Lisäksi kunnossapidon nimikkeitä on tuhansia.

SAP-projekti käynnistyi talvella 2002, ensin määrittelynä, johon vantaalaiset osallistuivat aktiivisesti, sitten järjestelmän toteutuksena ja lopuksi käyttöönottona.

”Tärkeänä tavoitteena oli, että toimintatapa eri tuotantolaitoksissa saadaan mahdollisimman yhtenäiseksi, joten projektin kuluessa tehtiin myös toiminnallisia muutoksia.”

Käyttöönottoa edelsi perusteellinen koulutus- ja testaus.

”Tehtaan 15 tukihenkilöä käyttivät alkuvuonna 2004 yhteensä lähes neljä henkilötyövuotta erilaisiin projektitehtäviin. Koko hanke vei projektissa käyttöönotettujen kahdeksan toimipisteen osalta yli 25 valiolaista henkilötyövuotta. Lisäksi tulevat fujitsulaisten työmäärät.”

Sipposen mielestä vaivannäkö kannatti. Vantaan tehtaan käyttöönotossa ei ilmennyt suuria ongelmia.

”Toimitukset sujuivat häiriöttä, aikataulut pitivät ja kulut pysyivät hallinnassa. Henkilöstölle tekemässämme kyselyssä kaksi kolmesta arvioi hankkeen onnistuneen hyvin tai melko hyvin.”

Työntekijät mukana

Vantaan tehtaan SAP-projektivastaava Kari Linjakumpu (vasemmalla) kertoo, että työntekijät ottivat uudistukset vastaan aktiivisesti ja myönteisellä mielellä.

”Käyttäjät ovat pääosin tyytyväisiä. Uuden järjestelmän kirjausominaisuuksia on kehuttu, mutta kokonaisuutta on toisaalta myös moitittu jäykäksi.”

Sipponen kertoo, että kaikki työntekijät koulutettiin käyttämään uutta tietojärjestelmää, sillä merkittävä osa tehtaan henkilökunnasta käyttää sitä päivittäin.

”Esimerkiksi varaston ja tuotannon työntekijät kirjaavat tapahtumat järjestelmään sitä mukaa kuin niitä syntyy. Varastoissa on trukkeihin kiinnitetyt mobiilityöasemat, joihin on kytketty viivakoodinlukijat. Niiden avulla tapahtumien kirjaaminen on helppoa ja näppäilyvirheitä tulee vähemmän. Mahdollisten virheiden korjaaminen vaatii kuitenkin tukea ja lisäkoulutusta edelleen.

Läpinäkyvämpi ja hallittavampi

Teknisten parannusten lisäksi uudessa järjestelmässä kokonaisuuden hallinta on merkittävästi parempi kuin aiemmissa ratkaisuissa. Koko logistinen ketju on yhdessä järjestelmässä lukuun ottamatta maidon hankintaa ja kirjanpitoa. Tilaus-toimitusketjun läpinäkyvyys on jo nyt parantunut. Tuotannonsuunnittelun henkilöt näkevät päätteiltään tuotteiden valtakunnalliset varastosaldot ja missä varastoissa tavaraa on. Aikaisemmin täällä tulostettiin joka aamu paksu paperinippu varastosaldojen selvittämiseksi.

”Toinen merkittävä uudistus on laadunvalvonnan saaminen mukaan järjestelmään. Se helpottaa tilastointia ja tulosten analysointia”, Lindfors kertoo.

Lindfors ja Sipponen muistuttavat, että uuden järjestelmän opettelu vie oman aikansa. Lisää hyötyjä kertyy kun järjestelmän tarjoamia uusia mahdollisuuksia päästään hyödyntämään täysitehoisesti.

» SAP toi Valon juustolaan
» Valion tilaus-toimitusketju nivoutuu yhteen 
» Vantaan VALO on valmis
» SAP käyttöön, mikä muuttui?