Valion tilaus-toimitusketju nivoutuu yhteen

Valion laaja Valo -tietojärjestelmähanke korvaa muutamia Valion isoja tietojärjestelmiä ja joukon oheisjärjestelmiä yhdellä kattavalla SAP-ratkaisulla. Osa aikaisemmista järjestelmistä toimi erillisinä, eli niitä ei oltu kytketty kiinteästi toisiinsa.

Valion projektijohtaja Taneli Mero iloitsee, että Valiolla oli hanketta käynnistäessään viisautta katsoa yli eri toimintojen rajojen ja lähteä rakentamaan koko tilaus-toimitusketjun kattavaa järjestelmää.

Mero ja Fujitsun Mika Lunnevuori pitävät hankkeen toteutustapaa toistaiseksi onnistuneena. Työ jakautuu tilaajan ja toimittajan kesken suurin piirtein tasan. Valiolla hankkeen parissa on työskennellyt enimmillään 200 henkeä ja Fujitsussa sata henkeä.

SAP on toiminut hankkeessa lisenssitoimittajana ja taustatukena.

"Emme ole rekrytoineet Valiolle yhtään teknistä SAP-osaajaa, saati sitten perustaneet omaa SAP-osastoa. Sen sijaan olemme jättäneet järjestelmäasiantuntemuksen ja teknisen toteuttamisen fujitsulaisten huoleksi. Olemme itse vastanneet tavoitteiden määrittelyistä ja koulutuksesta sekä osallistuneet käyttöönottoon ja testaukseen. Suuri osa työstä on limittynyt yhteistyöksi, johon kumpikin osapuoli on tuonut oman erikoisosaamisensa", Taneli Mero kertoo.

Fujitsu oli Valiolle luonteva yhteistyökumppani, sillä suuri osa Valion vanhoista tietojärjestelmistä on Fujitsulaisten luomia tai ainakin ylläpitämiä. Se on helpottanut kaikkea yhteistyötä.

"Fujitsu tuntee Valion toiminnalliset tarpeet hyvin, sillä tietojärjestelmiemme ylläpito on ulkoistettu heille. Ehkä joissakin kohdissa jopa tuudittauduimme liikaa siihen, emmekä ymmärtäneet laatia kaikilta osin kyllin perinpohjaista määrittelyä."

Mika Lunnevuori pitää hankkeen edistymistä onnistuneena. Valo-projektin kaltaisessa toimintamallissa on selviä etuja puhtaaseen avaimet käteen -ratkaisuun verrattuna, tai siihen verrattuna että asiakas rakentaisi oman SAP-organisaationsa.

"Tietojärjestelmän uusimisen vaatimat toiminnalliset muutokset toteutuvat helpommin yhteistyössä, sillä käyttäjien ja asiakkaan tarpeet saadaan hyvin esille. Asiakkaan oma laaja SAP-asiantuntijaorganisaatio tulisi kalliiksi, eikä yrityksen käytettävissä kuitenkaan olisi suuren toimittajan kaikkea asiantuntemusta ja resursseja."

» SAP toi Valon juustolaan
» Valion tilaus-toimitusketju nivoutuu yhteen
» Vantaan VALO on valmis
» SAP käyttöön, mikä muuttui?