SAP toi Valon juustolaan

Suomen suurin elintarvikealan yritys ja maidonjalostaja Valio uudistaa Suomen-toimintojensa ja kansainvälisen myynnin operatiiviset tietojärjestelmät yhdeksi kokonaisuudeksi. Valo on yksi Suomen suurimmista SAP-hankkeista.

Vantaalla pakataan juustoja, kypsytetään joitakin juustolajeja sekä valmistetaan sulatejuustoja.

Valo-projektissa keskitettyyn SAP-pohjaiseen tietojärjestelmään liitetään materiaalihallinnon, tuotannonsuunnittelun, tuotannon, kunnossapidon, varastohallinnan, jakelun sekä myynnin toiminnot.

Vuonna 2001 käynnistynyt hanke on loppusuoralla ja viimeiset käyttöönotot tapahtuvat huhtikuussa. Jättiurakan ovat yhteistyönä toteuttaneet Valio ja Fujitsu, ja sen parissa on työskennellyt satoja ihmisiä kummassakin organisaatiossa.

Valio päätti vuosikymmenen alussa uudistaa tietojärjestelmänsä. "Nyt kaikkia tuotannon, jakelun sekä varastoinnin ja myynnin toimintoja tarkastellaan kokonaisuuksina. Samanaikaisesti eräät vanhoista järjestelmistä olivat tulleet teknisesti tiensä päähän, eikä niiden laajentaminen ollut enää mahdollista", Valion projektijohtaja Taneli Mero kertoo.

Päätös operatiivisten tietojärjestelmien uudistamisesta ja yhtenäistämisestä SAP-ratkaisulla oli luontevaa, koska Valio oli jo aiemmin ottanut SAPin käyttöön tuoretuotteiden tuotantolaitoksissa.

Vaa'assa painoi myös SAPin markkinajohtajuus suurissa toiminnanohjausjärjestelmissä. Fujitsu valittiin kumppaniksi, koska Fujitsu tuntee Valion toiminnalliset tarpeet hyvin.

Toiminnallinen savotta

Yhteinen tietojärjestelmä edellyttää yhteisten käytäntöjen luomista. Projektissa yhtenäistettiin menettelytapoja Valion eri toimintojen ja toimipaikkojen välillä niin paljon kuin mahdollista.

"Kuuntelimme toimintojen määrittelyvaiheessa ensin laajasti kentän toivomuksia ja reunaehtoja. Sen jälkeen määrittelimme tavoitetilan, johon halusimme päästä ja jota vertasimme SAPin tarjoamiin ratkaisuihin", Mero kertoo.

"Hyödynsimme SAPissa valmiina olevat ominaisuudet, mutta käytännössä jouduimme tekemään myös räätälöintejä. Ne tehtiin aina tarkkaan harkiten ja tietoisena siitä, että räätälöityihin ohjelmaosiin täytyy kiinnittää erityistä huomioita tulevissa versiopäivityksissä."

Tärkein laatutavoite oli säilyttää tuotteiden toimitusvarmuus, ei etsiä välittömiä kustannussäästöjä tai heti lisätä tuottavuutta. Yhdenkään myymälän hylly ei saanut jäädä tyhjäksi hankkeen takia. Sen vuoksi projekti jaettiin useaan osaprojektiin, joiden käyttöönotto on tehty tai tehdään yksi kerrallaan toiminnoittain ja toimipaikoittain.

"Olemme luoneet edellytykset keskitetylle toiminnanohjaukselle ja -seurannalle, jonka kautta pääsemme aikanaan tehostamaan toimintoja. Halusimme uusia järjestelmän taloudellisesti ja toimitusvarmuudesta tinkimättä. Siinä olemme mielestäni onnistuneet melko hyvin."

» SAP toi Valon juustolaan
» Valion tilaus-toimitusketju nivoutuu yhteen 
» Vantaan VALO on valmis
» SAP käyttöön, mikä muuttui?