Helppoako – kyllä vain!
Perinteinen Patja on saanut rinnalleen iisimmän vaihtoehdon. Laitteessa kuin laitteessa toimiva Patja Easy helpottaa ylläpitoa ja joustaa sekä liiketoiminnan että käyttäjien tarpeiden mukana.
Uusi Patja Easy on tietotyöläisen työympäristö, joka tuotetaan kokonaispalveluna Fujitsun palvelinkeskuksesta. Tähän asti Patja-toimintamalli on perustunut vakioituun laitekantaan, mutta nyt palvelu on tarjolla joustavasti erilaisiin päätelaitteisiin.
”Tapa, jolla työtä tehdään, on erilainen kuin ennen. Yksi työasemamalli ei riitä kaikkien työntekijäryhmien tarpeisiin”, toteaa palvelukehityksestä vastaava johtaja Tommi Rinnemaa Fujitsusta. Hän kertoo saavansa viikoittain kyselyjä esimerkiksi iPadien työkäytöstä.
Kun mukaan luetaan älypuhelimet ja kotikoneet, elämme vahvasti yksi käyttäjä, monta tietokonetta -maailmassa. Rinnemaan mielestä ansa vaanii siinä, ettei nyt kannata ratkoa pelkästään akuutteja tablettiongelmia.
”Uudessa Patja Easy -mallissa rakennamme edelleen kokonaisia työympäristöjä, emme osakokonaisuuksia. Markkinoilla on toteutuksia, joissa tavoitteena tuntuu olevan tabletteihin avautuva tyhjä Windows-työpöytä. Töitä tehdään kuitenkin tiedon, dokumenttien ja sovellusten avulla, ei käyttöjärjestelmällä”, Rinnemaa muistuttaa.
Työnteko on entistä enemmän sidoksissa tietoliikenteeseen. Konesaliin keskitetty toimintamalli on harkinnan arvoinen ja kustannuksiltaan houkutteleva vaihtoehto, joka samalla mahdollistaa esimerkiksi siirtymisen kevytpäätteisiin. Ratkaisun on totta kai toimittava myös tien päällä ja käyttäjän itse hankkimissa laitteissa.
Joustavuus parantaa työn tuottavuutta
Patja Easy -palvelun laskentatehoa tarvitaan palvelinkeskuksessa, ei päätelaitteessa. Myöskään työaseman Windows-käyttöjärjestelmää ei edellytetä kummassakaan päässä. Kaikki sovellukset ja data ovat konesalissa, jossa niitä hallinnoidaan parhaiden käytäntöjen mukaan.
”Sovelluspäivitykset ja versionvaihdot ovat tietohallinnolle isoja ponnistuksia, jotka ovat vaatineet riskialtista paketointia ja jakelua. Easy-mallissa asennukset tehdään kerran palvelimelle”, konseptista vastaava palvelukehityspäällikkö Sami Saarinen summaa hyötyjä.
Osalle käyttäjistä perinteinen pc-ympäristö tarjoaa turhan paljon resursseja, osalle liian vähän. Patja Easy -palvelun ohjelmistolisenssit ja rautainvestoinnit pysyvät hallinnassa, mikä näkyy suoraan viivan alla. Esimerkiksi kevytpääte on edullisempi kuin kannettava tietokone, mutta laitekannasta riippumatta olennaista on juuri hallinnan helppous. Vaiheet esiasennuksesta työaseman varmistamiseen jäävät pois, eikä edes erillinen tietoturvaratkaisu ole pakollinen.
Saarisen mukaan joustavuus ja päätelaitevapaus parantavat tuottavuutta ja lisäävät ketteryyttä muutostilanteisiin. Easy on nopea ja turvallinen ratkaisu esimerkiksi organisaation ulkopuolisten projektityöntekijöiden ja konsulttien tarpeisiin.
”Kun organisaatio muuttuu tai toimitilat vaihtuvat, riittää, että varmistetaan toimivat nettiyhteydet ja luodaan uusille käyttäjille tunnukset. Se on siinä”, sanoo Saarinen.
Tietoturvallisempi kuin nettipankki
Käyttäjälle Patja Easy -palvelun ydin on Fujitsun SingleView-työpöytä. Se avautuu samanlaisena kaikissa laitteissa ja sisältää kaiken tarvittavan työasioiden hoitoon. Käyttöliittymästä löytyvät kalenteri, sähköposti, läsnäolotiedot, pikaviestit, puhelut ja dokumentit. Käytettävissä ovat myös kaikki organisaation sovellukset, esimerkiksi toiminnanohjaus, ilman erillisiä asennuksia.
Palvelun käytettävyyttä eri päätelaitteissa rajoittaa lähinnä näytön koko – pienellä näytöllä työskentelyssä on omat haasteensa. Koska ruudulle välittyy vain kuvaa työpöydästä, mitään tietoa ei siirretä paikallisesti laitteeseen. Teknisesti on kuitenkin mahdollista sallia tiedostojen tallentaminen myös paikallisesti.
Palvelun tietoturvallisuuden kulmakivi on vahva CallSign-puhelintunnistus yhdessä käyttäjätunnuksen ja salasanan kanssa. Henkilökohtaisena turvalaitteena on matkapuhelin: jos puhelin katoaa tai varastetaan, pääsy järjestelmään estyy välittömästi operaattorin sulkiessa simkortin, vaikka käyttäjätunnus ja salasana olisivat päätyneet vääriin käsiin. Lisäksi kaikkea tietoliikennettä suojaa 256-bittinen AES/TLS-salaus, joka on huomattavasti vahvempi kuin useimpien verkkopankkien käyttämä SSL-salaus.
Yhden työpöydän taktiikalla Erilaiset Patja-mallit muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden, josta jokaiselle käyttäjäryhmälle löytyy tarkoituksenmukainen työympäristö. Eri ratkaisuja voi yhdistellä organisaatiossa tarpeiden mukaan. Patja Easy on monessa suhteessa ketterin, mutta kun tarvitaan paljon paikallisia resursseja ja riippumattomuutta verkkoyhteydestä, palvelukseen astuvat Patja Flex ja Patja Power. - Patja Power on Patja-palvelu perinteisen laajalla palvelukomponenttivalikoimalla. - Patja Flex on virtualisoitu työympäristö, jota voi personoida ja räätälöidä sekä käyttää tarvittaessa myös offlinessa. - Patja Easy on organisaatiokohtainen työympäristö, jossa kaikilla käyttäjillä on yhtenäinen työpöytä. Patja Easy vaatii verkkoyhteyden. |
Katso tunnelmia Patja Easy -julkistustilaisuudesta osoitteessa www.fujitsu.com/fi/video/